個人情報保護方針

株式会社フィートプロモーションは、モデル、ナレーター、MC、コンパニオン、派遣スタッフに関する教育・研修、各種イベントの企画・運営業務、キャスティング業務、コスチューム製作およびコーディネイト業務を実施する上で、全社員が個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、以下に示す個人情報保護方針を具現化するためにコンプライアンス・プログラムを構築し、個人情報保護マネジメ ントシステムの継続的改善に全社を挙げて取組むことを宣言します。

  1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して
  • 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
  • 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
  • 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
  • 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
  • 目的外利用の必要が生じた場合は、新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
  1. 法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して
  • 個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員(以下、「従業員」という)、取引先に周知し遵守いたします。
  1. 個人情報の安全管理に関して
  • 漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に適切な対策を実施いたします。
  • 減失又は棄損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを行い、万一に備えます。
  • 点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
  • 安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。
  1. 苦情・相談に関して
  • お問い合わせについて、適切かつ速やかに対応いたします。
  1. 継続的改善に関して
  • 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規定遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規定に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
  • 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

平成20年2月27日 制定
平成28年11月10日 改訂

株式会社フィートプロモーション
代表取締役 長谷川 貴久

【個人情報ならびに個人情報保護方針の内容に対する問い合わせ先】
〒106-0031 東京都港区西麻布3-17-40 パレス西麻布2F
株式会社フィートプロモーション 個人情報問合せ窓口
Phone 03-5770-3838(平日10:00~19:00
e-mail info_p@feat.co.jp
<個人情報に関する責任者>個人情報保護管理者 岩橋 楓

個人情報の取扱いについて

【個人情報の利用目的等に関して

個人情報の種別 利用目的 開示区分
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 お問い合わせに関する連絡手段に使用いたします

開示

お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等に使用いたします

開示

社員情報・退職者情報 人事、総務などの雇用管理、連絡等に使用いたします 開示
採用候補者・応募者の方に関する情報 面接時、及び採用後の業務連絡手段に使用いたします 開示
スタッフの方に関する情報 オーディション資料、仕事の紹介、業務連絡・報酬の振込み等の管理業務、お問い合わせの対応等に使用いたします 開示
協力会社から取得するスタッフの方に関する情報 オーディション資料、仕事の紹介、業務連絡等の管理業務、お問い合わせの対応等に使用いたします 非開示

【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】

基本方針の策定 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております
規律の整備 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております
組織的安全管理措置 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております
人的安全管理措置 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております
物理的安全管理措置 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております
技術的安全管理措置 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております
外的環境の把握 個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管しております
当該クラウドサービスのデータセンター所在地は、日本国内にあります
当社は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めております

【開示等の請求手続きに関して

当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。

  1. 開示等の請求の申出先
    開示等のご請求については、個人情報開示等請求書(PDF/75KB)
    をご都合の良い方法(メール、郵送)でご提出ください。
    ご提出が郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
    なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
    また、メール添付をご希望の場合、当社までお問合せ下さい。
  2. 開示等の請求における提出書面
    開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書(PDF/75KB)に所定の事項を全てご記入ください。
  3. 本人確認
    当社は開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
  4. 代理人による開示等のご請求
    開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書(PDF/75KB)に加えて、下記の書類をご用意ください。
    (1)代理人本人であることを確認するための書類(コピー)

    運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
    ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
    (2)委任状(ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)
  5. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
    個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込))の手数料をいただきます。
    手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円(税込))をお振込みください。
    ※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします。
    ※振込手数料はご負担ください

    なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
  6. 開示等のご請求に対する回答方法
    ご請求者のご都合の良い方法(メール、FAX、郵送)により、ご回答いたします。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)   認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F   TEL:0120-700-779
※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

【個人情報問合せ窓口】
〒106-0031 東京都港区西麻布3-17-40 パレス西麻布2F
株式会社フィートプロモーション 個人情報問合せ窓口
Phone 03-5770-3838(平日10:00~19:00)
e-mail info_p@feat.co.jp
<個人情報に関する責任者> 個人情報保護管理者 岩橋 楓

【ログの取得について】
当社ではサイトへのアクセス状況及びサイトからのファイルダウンロード状況についてログを取得しております。取得したログ情報は、個人情報と関連づけることはなく、統計情報としてのみ利用しています。取得したログ情報を第三者へ公開することはありません。

【クッキー(Cookies)について】
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平成20年2月27日 制定
令和4年6月1日  改訂

株式会社フィートプロモーション
東京都港区西麻布3-17-40 パレス西麻布2F
代表取締役 長谷川 貴久

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