┃プライバシーポリシー
| 個人情報保護方針 |
株式会社フィートプロモーションは、モデル、ナレーター、MC、コンパニオン、派遣スタッフに関する教育・研修、各種イベントの企画・運営業務、キャスティング業務、コスチューム製作およびコーディネイト業務を実施する上で、全社員が個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、以下に示す個人情報保護方針を具現化するためにコンプライアンス・プログラムを構築し、個人情報保護マネジメ ントシステムの継続的改善に全社を挙げて取組むことを宣言します。 |
1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して
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適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
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利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
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個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
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取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
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目的外利用の必要が生じた場合は、新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
2. 法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という）、取引先に周知し遵守いたします。
3. 個人情報の安全管理に関して
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漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に適切な対策を実施いたします。
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減失又は棄損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを行い、万一に備えます。
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点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
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安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。
4. 苦情・相談に関して お問い合わせについて、適切かつ速やかに対応いたします。
5. 継続的改善に関して
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当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規定遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規定に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
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改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
平成20年2月27日 制定
平成28年11月10日 改訂
株式会社フィートプロモーション
代表取締役 長谷川 貴久
＜個人情報問合せ窓口＞
〒106-0031
東京都港区西麻布3-17-40 パレス西麻布2F
株式会社フィートプロモーション 個人情報問合せ窓口
Phone 03-5770-3838（平日10:30～18:30）
e-mail info_p@feat.co.jp
＜個人情報に関する責任者＞個人情報保護管理者 岩橋 楓
| 個人情報の取り扱いについて |
| A:ご応募より取得した場合・・・面接時、及び採用後の業務連絡手段として使用させて頂きます。 B:事業等に関するお問い合わせより取得した場合・・・お問い合わせに関する連絡手段として使用させていただきます。 C:協力会社からスタッフのプロフィール等を取得した場合…オーディション資料、雇用管理に使用させて頂きます。 |
1. 個人情報の利用目的
当社は取得した個人情報を、仕事の紹介・報酬の振込み等の管理業務、お問い合わせの対応等に使用いたします。
2. 個人情報の第三者への提供
当社は法律で定められている場合を除いて、取得した個人情報を、本人の同意を得ず第三者に開示・提供・委託することはありません。ただし、官公庁等から法的な手続きにより個人情報について開示が求められた場合は、関係法令に反しない範囲において、本人の同意なく取得した個人情報を提供することがあります。
3. 個人情報の開示
皆様には、個人情報の開示を求める権利があります。 当社は当該本人の個人情報の開示を求められた場合には、法令の規定によって特別の手続きが定められている場合を除き、本人に対し、遅滞なく、当該保有個人データを書面によって開示いたします。
| ただし、以下の場合は、その全部または一部を開示しない場合があります。 a） 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 b） 当社の業務の適正な実施に、著しい支障を及ぼすおそれがある場合 c） 他の法令に違反するおそれがある場合 |
4. 個人情報の訂正・利用停止・削除について
皆様には、個人情報の訂正・利用停止・削除を要求する権利があります。 当社は当該本人が識別される保有個人データの内容が事実でないという理由によって、当該保有個人データの訂正・利用停止・削除を求められた場合には、法令の規定によって特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、当該保有個人データの、訂正・利用停止・削除を行います。 また、訂正・利用停止・削除を行わない旨の決定をした際には、その理由を、当該本人に対し、遅滞なく通知いたします。
5. 開示等の請求手続きについて
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データに関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
個人の取
| 【保有個人データの利用目的】 |
| a） 資料請求やお問い合わせをいただいた方の情報：お問い合わせに関する連絡手段として使用させていただきます b） 採用候補者・応募者の方に関する情報：面接時、及び採用後の業務連絡手段として使用させていただきます c） お取引先情報：お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等 d） 社員情報：人事、総務などの雇用管理 |
1. 開示等の請求の申し出
開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
2. 開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
3. ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。
4. 代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
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代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
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委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。）
5. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。 500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。 郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はご本人様にてご負担ください。 なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
6. 開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
7. 個人情報の不開示事由について
次に定める場合は、皆様よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても所定の手数料をいただきます。
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請求書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合
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代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
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所定の提出書類に不備があった場合
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請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
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開示のご請求の対象が保有個人データに該当しない場合
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本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
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当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
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法令に違反することとなる場合
8. 改訂について
この開示等のご請求手続きは、皆様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部、改訂することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。
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平成20年2月27日 制定
平成26年5月7日 改訂
平成26年5月7日 改訂
